Toplantı özeti: Rodos Grup'un sunduğu "e-ticaret değil ekosistem" yaklaşımı HB Model yönetimi tarafından açıkça benimsendi ("dediklerinizin çoğunluğuna katılıyorum", "yaklaşımınız bizim yaklaşımımıza çok yakın"). İki fazlı ilerleme modeli üzerinde mutabık kalındı; ara dönemde görsel ve içerik danışmanlığı Rodos Grup'tan alınacak.
| No | Karar |
|---|---|
| K-1 | Faz 1 — 17 Ağustos açılışı: Mevcut Shopify tabanlı hbmodel.com değiştirilmeden açılacak (kargo ve ödeme entegrasyonları hazır, Garanti Bankası entegrasyonu sürüyor). Önümüzdeki hafta sanayi tatili nedeniyle takvim sıkışık. |
| K-2 | Faz 2 — Ekosistem sitesi: 2–4 ay içinde koleksiyoner ekosistemi kurgusuyla yeni siteye geçilecek. HB Model tarafı "yenilenmenin mahzuru yok, daha iyi site kullanıcıyı daha mutlu eder" görüşünü teyit etti. Geliştirme Rodos Grup tarafından teklife bağlanacak. |
| K-3 | Ara dönem danışmanlık: Faz 2'ye geçene kadar görsel işler ve içerik konusunda Rodos Grup öneri verecek; Shopify'ın izin vermediği ancak Faz 2'de yapılabilecek özelliklerin listesi Rodos Grup'tan istendi. |
| K-4 | Site incelemesi: Kapalı moddaki siteye özel erişim bağlantısı toplantıda paylaşıldı; Rodos ekibi inceleyip revizyon önerilerini iletecek. |
| K-5 | Gerçek fotoğraf ilkesi: Ürün görsellerinde yapay zekâ üretimi kullanılmayacak, gerçek ürün fotoğrafı esas alınacak. Gerekçe: maketçi gördüğünü masasında görmek ister; TUSAŞ Shop ve Vakıf Mağaza'nın yapmadığı bir güven unsuru. Her iki taraf mutabık. |
| K-6 | Opsiyon modülü: Sergi/aksesuar opsiyonlarının ürün sayfasının hemen altına eklenmesi HB Model tarafından da istendi ("ben istiyorum"). Mevcut yapıdaki "bunu alan bunları da aldı" önerisi opsiyon değildir; sepet tutarını yaklaşık %20 yükselten gerçek opsiyon kurgusu Faz 2'de kurulacak, ara dönemde gerekirse affiliate tedarikle hızlandırılacak. |
| K-7 | Sertifika altyapısı: Limitli/imzalı ürünler için fiziki (ıslak imzalı) + dijital sorgulanabilir sertifika sistemi kurulacak: ürün numarası/kod şeması sistemden üretilecek, baskıya HB Model'e verilecek, adet limitleri takip edilecek. Rodos Grup geliştirme süresi öngörüsü: 45–50 gün. |
| K-8 | Veri stratejisi: Faz 1'de satın alma verisi toplanacak; Faz 2'de bu veriyle aktif pazarlamaya geçilecek (koleksiyoner segmentasyonu, tekrar alım kampanyaları). |
| K-9 | Yüz yüze görüşme: HB Model ekibi Rodos Grup'un Sakarya ofisine davet edildi; ziyaret planlanacak. |
| Konu | Not |
|---|---|
| Ölçek sadakati | Koleksiyoner ölçek takip eder (1/48 alan 1/48 ile devam eder); mevcut sitede ölçek vurgusu zayıf, kategori ve filtre mimarisinde ölçek birincil eksen olmalı. |
| Tekrar alım verisi | Vakıf Mağaza / TUSAŞ Shop satın alma gözlemine göre alımların yaklaşık %35–40'ı koleksiyoner tipi tekrarlı alım; maaş günü döngüsü gözlemleniyor. E-posta ile yeni seri duyurusu bu kitlede yüksek dönüşüm verir (mevcut ~3.000 maket alıcısı örneği). |
| Toplu alım segmenti | 15–20 adetlik kurumsal alımlar mevcut (alt yükleniciler, kurumsal hediye). KAAN'ın ~1.400 alt yüklenicisi ayrı bir pazar; parça bazlı büyütülmüş özel maketler dahi satılabilir. Toplu alıma özel fiyat/iletişim alanı kurulmalı. |
| KVKK uyumlu hedefleme | Eldeki ~20.000 kişilik veriye SMS/e-posta çıkılamaz; ancak meta eşleştirme ile sosyal medyada hedefleme yapılabilir. |
| Reklam kanibalizasyonu RİSK | Vakıf Mağaza aylık ciddi reklam bütçesiyle aynı kelimelere çıkıyor; aynı kelimeye reklam verilirse tıklama maliyeti 3 TL'den 7–8 TL'ye çıkar ve iki kanal birbirini vurur. Farklı ürün gamı/alt gruplar üzerinden gidilmeli. |
| İçerik stratejisi | Ürün odaklı değil hikâye odaklı: fikir liderleri (iş insanı, öğrenci, 9 yaşında çocuğun vitrini gibi senaryolar), koleksiyoner ziyaretleri (ayda 2–3 video), kutu açılışı videoları. Referans modeller: GoPro Türkiye (kullanıcı içeriği), Red Bull (ürün yerleştirme), Lego pasaport (seri tamamlama ve çapraz seri başlatma). Kullanıcının markayı "kendisinin bulması" (sahiplenme) esas alınmalı; influencer gönderimlerinde reklam kokusu riskine dikkat. |
| Marka/SEO uyarısı | "HB" kısaltması Google ve yapay zekâ platformlarında Hepsiburada ile çakışabiliyor; şu an "HB Model" aramasında ilk sırada çıkılıyor, kritik problem beklenmiyor ancak izlenecek. |
| Kültür vurgusu MUTABIK | HB Model'in "havacılık mirası, kültür yaratma" yaklaşımı ile Rodos'un hikâyeleştirme/markalaşma yaklaşımı birebir örtüştü (Tolga Özbek çekimi gibi çalışmalar bu hatta). |
| No | Aksiyon | Sorumlu | Termin |
|---|---|---|---|
| A-1 | Özel erişim bağlantısındaki Shopify sitenin incelenmesi; Faz 1 için hızlı revizyon önerileri (ölçek vurgusu, seri etiketi, opsiyon/aksesuar, video alanları) | Rodos Grup | Açılış öncesi |
| A-2 | "Shopify'da yapılamayan — Faz 2'de yapılacak" özellik listesi | Rodos Grup | Faz 2 teklifi ile |
| A-3 | Görsel/video içerik öneri paketi: çekim senaryoları, koleksiyoner ziyaret formatı, kutu açılışı kurgusu | Rodos Grup | Ara dönem |
| A-4 | Faz 2 ekosistem sitesi + sertifika doğrulama sistemi teklif ve şartnamesi (sertifika geliştirme öngörüsü 45–50 gün) | Rodos Grup | İnceleme sonrası |
| A-5 | Reklam strateji notu: kanibalizasyondan kaçınan kelime/ürün gamı planı, hikâye odaklı kampanya kurgusu | Rodos Grup | Faz 1 verisiyle |
| A-6 | Sakarya ofis ziyareti için tarih önerisi | Ortak | Açılış sonrası |
| A-7 | 17 Ağustos açılışı ve kampanya takvimi bilgilendirmesi | HB Model | 17 Ağustos |
Sabit proje bedeli yerine büyümeye endeksli ortaklık öneriyoruz: Rodos Grup'un kazancı HB Model'in cirosuna bağlıdır. Sitenin satması, kampanyanın dönmesi ve içeriğin dönüşüm üretmesi bu modelde iki tarafın da ortak hedefidir. İki kapsam seçeneği sunulmuştur.
Paket 1'in tamamına ek olarak:
Paket 2'nin konsepti: Size sadece üretimi yapmak ve kargoyu göndermek kalıyor. Sitenin kurulumu, işletimi, pazaryerleri, içerik üretimi, sosyal medya ve reklam yatırımı dahil tüm dijital operasyonun sorumluluğu Rodos Grup'tadır.
| Başlık | Koşul |
|---|---|
| Hesaplama tabanı | İade ve iptaller düşülmüş, KDV hariç aylık net e-ticaret cirosu. |
| Faturalandırma | Aylık dönem sonunda; oran bedeline KDV eklenir. |
| Raporlama | Aylık şeffaf performans raporu: ciro, dönüşüm, kampanya, içerik ve reklam performansı. |
| Reklam bütçesi | Paket 2 kapsamına dahildir; kapsam ve üst sınır sözleşmede netleştirilecektir. Paket 1'de kapsam dışıdır. |
| Sözleşme süresi ve aylık taban bedel | Yüz yüze görüşmede netleştirilecektir. |
| Geçerlilik | Bu teklif düzenlenme tarihinden itibaren 30 gün geçerlidir. |
Sonraki adım: Tercih edilen paketin yazılı teyidi ile sözleşme taslağı tarafımızdan hazırlanır. Kapsam detaylarını Sakarya ofisimizde yüz yüze görüşmekten memnuniyet duyarız.